Een workflow is een werkproces dat vooraf gedefinieerd en vastgelegd is. Een letterlijke vastlegging van een workflow gebeurt in een stroomdiagram. Je ziet hierop alle opeenvolgende stappen die in een proces afgelegd moeten worden, met een beginpunt en eindpunt. Een workflow geeft dus het steeds opschuiven in het proces weer van bepaalde werkzaamheden, een taak of een document. Hoe dit gebeurt verschilt van bedrijf tot bedrijf. Bestaat dit nog uit veel handmatige taken? Dit is vandaag de dag niet efficiënt meer. Met workflow software is het mogelijk om bepaalde werkzaamheden te automatiseren en zo veel efficiënter te zijn.
Met workflow software in een drukkerij, kun je bepaalde processen die nu nog handmatig plaatsvinden, beter automatiseren. In een drukkerij heb je ongetwijfeld te maken met vele documenten. Wanneer je het hele management rondom documentenbeheer niet geautomatiseerd hebt, dan loop je het risico dat documenten weg raken of te lang ergens blijven liggen. Met workflow software zorg je voor digitalisering voor al je documenten. Je documenten vervolgen digitaal een weg tijdens het gehele proces. Zo zijn documenten van begin tot eind te traceren, zal het accorderen veel sneller gaan en versnelt dit het gehele bedrijfsproces. De workflow software van GrafiStore zorgt voor een optimale en efficiënte automatisering.
Nu kun je wel automatiseren, maar als je hierbij niet van goede en gebruiksvriendelijke software gebruikmaakt, dan automatiseer je niet optimaal. GrafiStore biedt jou de oplossing. Met onze workflow software, kan ieder printbedrijf de workflow automatiseren. Mede doordat wij gespecialiseerd zijn in de drukkerijbranche, is onze workflow software hier specifiek op gericht. Daarnaast hebben wij een uitgebreide helpdesk klaarstaan, om al je vragen te beantwoorden of om je van goede adviezen te voorzien. Wil je de automatisering uitbesteden? Dit kunnen wij ook doen, neem hiervoor eens contact met ons op.