PDF

PDF staat voor Portable Document Format, gestandaardiseerd in 1993 door Adobe. PDF is ontwikkeld met als doel lichtere documenten te maken.
PostScript werd gebruikt om RIP’s van filmbelichters aan te sturen. Deze bestanden waren zo zwaar en onleesbaar dat men niet wist wat er gebeurde. Het was een noodzaak een compacter bestand te ontwikkelen wat in taal van high-end belichters en printers die je wel op je beeldscherm kon bekijken. Alle objecten, tekst, vectoren en beeldmateriaal moesten 100% intact blijven en ook van hoge resolutie zijn.

PDF-bestanden kunnen naast platte tekst en afbeeldingen een verscheidenheid aan inhoud bevatten, waaronder logische structureringselementen, interactieve elementen zoals notities en formulieren, lagen, rich media (waaronder video-inhoud), driedimensionale objecten, en diverse andere gegevensindelingen. De PDF-specificatie voorziet ook in codering en digitale handtekeningen, bestandsbijlagen en metadata om workflows mogelijk te maken die deze functies vereisen.

GrafiStore werkt al met PDF sinds de prille ontwikkeling. Bij vragen over PDF klop je bij ons aan.

Een PDF-bestand is vaak een combinatie van vectorafbeeldingen, tekst en bitmapafbeeldingen. De basistypes van inhoud in een PDF zijn:

• Tekst opgeslagen als content streams (d.w.z. niet gecodeerd in platte tekst);
• Vectorafbeeldingen voor illustraties en ontwerpen die bestaan uit vormen en lijnen;
• Rasterafbeeldingen voor foto’s en andere soorten afbeeldingen
• Multimedia-objecten in het document.

In latere PDF-revisies kan een PDF-document ook links (binnen een document of webpagina), formulieren, JavaScript (aanvankelijk beschikbaar als plugin voor Acrobat 3.0), of andere soorten ingesloten inhoud ondersteunen die met plug-ins kan worden verwerkt.

PDF combineert drie technologieën:

• Een subset van de PostScript-programmeertaal voor paginabeschrijving, voor het genereren van de opmaak en afbeeldingen.
• Een font-insluitingssysteem om fonts mee te laten reizen met de documenten.
• Een gestructureerd opslagsysteem om deze elementen en alle bijbehorende inhoud te bundelen in één enkel bestand, met gegevenscompressie waar nodig.

Pre-flighten is bestandscontrole die vooraf wordt gedaan om problemen bij het verwerken of afdrukken te voorkomen. De meest voorkomende problemen kunnen gemakkelijk worden voorkomen door alle bestanden te pre-flighten. Door de Ghent Workgroup is in 2017 onder 1100 bedrijven een onderzoek gehouden met de volgende bevindingen. Bij elke veel voorkomende fout staat het percentage vermeld.

• 1. Reslutie te laag (70%)
• 2. Incorrecte kleurruimte (50%)
• 3. Pagina-afloopt mist (50%)
• 4. Fonts niet ingesloten (40%)
• 5. Transparantie-problemen (30%)
• 6. Incorrect aantal steunkleuren (30%) 7
• . Foutief toegepaste overdruk (30%)
• 8. Inktdekking te hoog (30%)
• 9. Foutieve kleurprofielen (30%)
• 10. Verkeerde afmetingen (30%)
• 11. Foutief afgevlakte transparantie (30%)
• 12. Kleuren inconsistentie (20+)
• 13. Foute uitvoerintentie (20%)
• 14. Steunkleuren foutief omgezet naar CMYK (20%)
• 15. Foutieve technische info voor snijden en steunkleuren (20%)

In mindere mate zijn er ook problemen met corrupte lettertypes, corrupte PDF-bestanden, onjuiste CMYK-scheidingen, ontbrekende objecten, RIP-fouten en onjuist gebruik van lagen.

“Je zou maar één bestand foutdrukken. Hoeveel kost dit?”

Er is veel meer te vertellen over PDF, het verhaal houdt hier zeker niet op. Het komt er in ieder geval wel op neer dat drukkers en servicebureaus binnenkomende PDF-bestanden altijd moeten preflighten, simpelweg om er zeker van te zijn dat de kwaliteit van het product dat zij zullen afleveren voldoet aan de eisen van de klant.

Er zijn twee goede software-oplossingen die we vertrouwen in dit proces:

• Enfocus Connect YOU, PitStop Pro, PitStop Server
• Callas pdfToolbox en pdfToolbox Server

GrafiStore kent deze processen al meer dan 25 jaar en bouwt PDF-controle-oplossingen op maat, geschikt voor jouw processen. Aangezien er niet één enkele oplossing bestaat die werkt voor iedereen zal altijd worden gekeken naar de bedrijfsprocessen, apparatuur, software en wensen. Hier zijn wij voor.