Print automatisering

Automatisering van grafische bedrijven is anders dan de bekende 'office- of kantoor-automatisering'. De automatisering van grafische bedrijven gaat veel verder dan administratieve handelingen en routing van MS-Office documenten. Er zijn legio ICT-bedrijven die hun diensten aanbieden, maar erg weinig die de processen van ontwerpbureau's, drukkerijen en sign-bedrijven snappen.
Onder automatisering wordt verstaan het vervangen van menselijke arbeid door de combinatie van software, computers en machines. Vaak wordt de mens overgeslagen in dit proces. Toch is het de mens die deze software, computers en machines hebben gemaakt. Wij bij GrafiStore zien de term automatisering als het verminderen van muisklikken en het optimaliseren van processen ter bevordering van productiesnelheid en efficienter materiaalgebruik.

Onder grafische automatisering verstaan we de optimalisatie van grafische processen. Denk hierbij aan:

• Geautomatiseerde opmaak van catalogi of visitekaartjes
• Automatische bestandscontrole en herstel, PDF optimalisatie
• PDF-bestanden op impositie zetten
• Combineren van verschillende drukwerkopdrachten op drukvellen
• Het nesten van bestanden, PDF en Adobe Illustrator-bestanden met onregelmatige vormen in elkaar schuiven voor minder papierverlies
• Het laten praten van systemen met printers en nabewerkingsmachines zoals snijmachines

Procesautomatisering is het optimaliseren van processen die veelal door mensen wordt uitgevoerd of het verbeteren van (geautomatiseerde) processen die al bestaan. Het is vaak een combinatie van bedrijfslogica, ‘business rules’, brainstormen, uitdenken en uitwerken. Vaak wordt software zoals Enfocus Switch gebruikt voor de uitvoering van deze processen.

Wikipedia zegt over procesautomatisering: “Niet iedere taak is even gemakkelijk te automatiseren. De taken die een computer het beste kan uitvoeren zijn taken die veel rekenkracht vragen. Op het moment dat een taak volledig kan worden beschreven in het stap voor stap toepassen van logische regels is deze taak in principe geschikt voor automatisering. Denk bijvoorbeeld aan: telebankieren, verkeerslichtenregeling of het regelen van het binnenklimaat in een gebouw.” Ik vind dit een leuk voorbeeld, want mijn reacties hierop zijn:

• Was bij het bankieren op je iPhone wel eens het één en ander onduidelijk?
• Stond je wel eens veel te lang stil bij een verkeerslicht terwijl er geen ander verkeer was?
• Heb je wel eens meegemaakt dat het bedrijfsklimaat voor de ene persoon te warm was, voor de ander te koud, en voor een ander te weinig buitenlucht?

Juist! We spreken van een processen die heel wat beter kunnen. Soms betreft het écht niet alleen de instelling van één klimaatsysteem, maar een volledige herindeling.
Deze processen zijn nooit klaar. En als ze toch klaar zijn, kan je ze daarna toch weer verder optimaliseren

Automatiseren zit ons in het hart en de nieren. Wij automatiseren waar het kan en hoe het kan. Door onze 25 jaar lange ervaring kijken we in helikopterview naar jullie situatie. Wij weten wat er mogelijk is, welke standaard oplossingen er al zijn, waar maatwerk nodig is en hoe we mensen moeten inzetten om hte meeste rendement te behalen.

Met actieve samenwerking vliegen wij het project aan en begeleiden het proces van A to Z. Waar geen personeel voor te vinden of om te scholen is pakken wij het op.

GrafiStore biedt:

• Analyse: Onderzoek, interviews en brainstorm-begeleiding
• Process-engineering: Verheldingen van bedrijfsprocessen
• Ontwikkeling: Programmeren van (Enfocus Switch-) apps, web-oplossingen en scripts
• PDF-programming: PDF-specifieke scripting, ontwikkeling van profielen
• Workflow-ontwikkeling: Uitwerken van Enfocus Switch Workflows
• Opleiding: Gerichte trainingen voor uw bedrijfsproces
• Netwerk: Een flinke achterban met specialisten